根据有关财务制度要求,结合我乡的具体情况,现制定山货乡教育系统财务报账制度(暂行):
一、实行报账制度的原则和目的
1 、各中、小学校经费实行“按学生数核定收支、超支不报、结余留用”,可用资金的使用权、审批权、所有权不变。
2 、规范各校财务管理。
3 、坚持“保运作,促发展”的财务支出原则。
4 、确保学校经费有效利用,杜绝新增债务,同时有计划还款。
5、严格执行报账员制度,严禁校长兼任报账员。
二、经费管理和使用
1、各学校每学期在本期经费到账之前,根据学籍数预算本期收入,并根据收入造支出预算。制定的预算必须遵守“以收定支,略有结余”的原则;
2、 教学点单笔超过3000元以上,完全小学和中心学校单笔超过5000元以上必须有教育总支书记签字方可报账;
3 、取得的发票无论是定额还是机打,都需注明用途。其中定额发票1000元以上需附清单,机打发票无论金额大小,只要单位是“批”的都要附有清单。
4、报账程序:各校报账员要严格审核票据,内容不全的票据不能报销、发票与经营范围不一致的不能报销、发票商户与POS商户不一致的不能报销、对不合规定的支出,不能够报销,报账员审核后签上名字,再由校长核定、审批。
5、各校生均公用经费的只能用于办公费、印刷费、水电费、邮电费、取暖费、维修费、培训费、差旅费、专用材料费、招待费、劳务费、工会经费、福利费等的商品和服务支出。
6、支出方式:生均公用经费款项只能用于转账和POS支出,使用公务卡的要及时报账,禁止出现今年报上年票据(年底和年初除外)。
7、各校在支出时,要与预算保持一致,严禁有过大出入。
8、报账员要及时与校长沟通,让校长能够及时了解学校的会计站账务情况。
9、报账员要严格遵守财务制度,确保财务工作的公开、透明,使学校的财务工作有序开展。